Estimados,

Junto con saludar, les informo que a contar del 3 de febrero se iniciarán las Tomas de Inventario de las distintas Unidades de la Institución. Cono siempre se agradece mantengan informado a su personal del buen resguardo de los bienes a su cargo y la mantener buena disponibilidad durante los procesos de toma de inventarios.

El 3 de febrero se comenzará con la Toma de Inventario del Piso 1, y se ira informando por correo el inicio de cada piso.

Les recordamos el proceso de toma de inventario:

Paso 1: Toma de Inventario

Paso 2: Transcripción de datos realizada por Unidad de Inventario

Paso 3: Entrega de detalle de faltantes, bienes sin número u otra modificación a la Unidad inventariada para su justificación (la unidad tiene 7 días para responder)

Paso 4: 2° transcripción de justificación de faltantes realizada por Unidad de Inventario.

Paso 5: Proceso de firmas (la unidad tiene 7 días para devolver planchetas firmadas)

Paso 6: Entrega de planchetas firmadas para publicación en cada unidad.

Además, se recuerda:

1. Se solicita un funcionario para que acompañe a personal de inventario y les apoye en las dudas surgidas durante el proceso de toma de inventario (ejemplo: bienes no encontrados, bienes en cajoneras y/o guardados) estos evitan revisiones posteriores.
2. Plazos de entrega de respuestas: Respuesta de faltantes y sin número: 7 días, Respuesta de devolución de firma 7 días.
3. Avisar de bodegas u otras áreas asignadas a sus unidades que no se encuentren en el mismo sector para que no quede ninguna sala fuera de la toma de inventario.
4. Avisar a su personal dar el espacio necesario para realizar la toma de inventario y estar pendiente ante consultas sobre propiedad de los bienes que debamos registrar.
5. Debemos revisar cajones o muebles para verificar que no contengan equipos guardados, es por ello que se necesita un funcionario de la Unidad inventariada presente.
6. La plancheta se confecciona con la información tomada el día de la toma de inventario, cualquier movimiento posterior de bienes que realice la unidad no quedará reflejado en el documento.
7. La toma de inventario incluirá: bienes del Hospital Regional, bienes en comodato, bienes en préstamo, bienes en arriendo, bienes de propiedad de funcionarios y, para algunas unidades, bienes concesionados asignados a su unidad.
8. Los faltantes que no son justificados pueden generar una investigación sumaria o un sumario administrativo.

Considerar: Se considera falta: el mal uso, destrucción, pérdida o robo de los bienes de la institución según lo estipulado en Art. 84 letra j) del Estatuto Administrativo; de acuerdo a su gravedad se puede considerar el Art. 125 letra b) del Estatuto Administrativo, Ley 18.834.

Cualquier inconveniente o consultas no duden en realizarlas a los correos: pamela.ramireza@redsalud.gob.cl ; inventariohra@gmail.com o a los anexos: 553214, 553053, 553495.

Saludos Cordiales,

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Pamela Ramírez Aravena

Contador Auditor
Jefe Unidad de Inventario

Hospital Regional de Antofagasta

Teléfono: (+56 55) 2443 495  Anexo: 553495